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Mandantenfähigkeit der Medien- und Bilddatenbank
Durch die Mandantenfähigkeit ist es möglich, für eine unbegrenzte Anzahl verschiedener Kunden, seperate eigenständige Medien- und Bilddatenbanken einzurichten und diese z.B. als Dienstleistung anzubieten.
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Gestaltung für einzelne Mandanten.
Das optische Erscheinungsbild der Bilddatenbank kann für jeden Mandanten unabhängig definiert werden. (Verwendete Farben, Schriften, CSS, Logos etc.)
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Freie Felddefinitionen
Zusätzliche Felder zu Dateiname, Größe, Beschreibung, Keywords etc. können für einzelne Mandanten in der Bilddatenbank frei definiert werden.
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Variantenreiche Darstellung der Medien- und Bilddatenbank
Die wahlweise Darstellung in drei unterschiedlichen Varianten (einspaltig, zweispaltig oder vierspaltig), ermöglicht jederzeit einen schnellen und über-sichtlichen Zugriff auf den vorhandenen Datenbestand.
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Skalierbarkeit der Medien- und Bilddatenbank
Die Mediendatenbank kann flexibel auf alle Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.
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Kategorisierung der Medien- und Bilddatenbank
MIRAR hilft Ihnen Ihre Medien- und Bilddateien optimal zu organisieren. In flexiblen Ordnerstrukturen können Sie Ihre Dateien übersichtlich - und nach Themen sortiert - ablegen. Ordner und Unterordner können beliebig editiert, hinzugefügt oder gelöscht werden.
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Dateimanagement
Jede Datei kann mit detaillierten Informationen versehen werden. Jeder Mitarbeiter, resp. Benutzer kann separate Angaben hinzufügen, die sofort allen anderen Benutzern zur Verfügung stehen.
Als Betreiber ist es Ihnen möglich, die Dateiinformationsfelder selbst zu definieren.
Dateien können im gesamten System in andere Ordner/Kategorien kopiert oder verschoben werden.
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Vorschau
Die Medien- und Bilddatenbank generiert von den gängigsten Bild- und Medienformaten (z.B. tif, jpg, bmp, eps, pdf, png,) Vorschauen.
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Suchen und Finden in der Medien- und Bilddatenbank
Im gesamten MIRAR Medien- und Bilddatenbank Datenbestand können mit Hilfe einer intelligenten Suchfunktion Dateien gefunden werden. Zusätzlich steht eine erweiterte Suchoption mit detaillierten Kriterien zur Verfügung, wie z.B. suchen nach Dateityp, Größe, änderungsdatum, u.v.m
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Suchen (erweiterte Suche)
Es stehen erweiterte Suchoptionen mit detaillierten Kriterien zur Verfügung:
Freie Textsuche, welche die Datenbankfelder DATEINAME und SUCHKRITERIEN einschließt. Es stehen dabei folgende Optionen zur Verfügung, welche wahlweise miteinander kombiniert werden können:
- Suche mit ODER Verknüpfung (alle Wörter)
- Suche nach Wortgruppe
- Suche mit UND Verknüpfung (irgendein Wort)
- Ausschließende Suche
- Die Suche kann mit folgenden Optionen verfeinert werden:
- Nur bestimmte Medientypen (alle Bilder, JPG, BMP, TIFF, EPS, PNG, GIF, PDF, DOC, XLS, MOV, MPG, AVI)
- Dateigröße (kleiner oder größer)
- änderugsdatum (letzte Woche, letzter Monat, letztes Jahr, definierter Zeitraum)
- Die Schnellsuche entspricht einer Suche mit ODER-Verknüpfung ohne weitere Einschränkungen.
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Mehrplatzfähigkeit /Betriebsunabhängigkeit
Die MIRAR Web-Technologie erlaubt die Nutzung von nahezu jedem Ort der Welt —rund um die Uhr. Mit einem Webbrowser z.B. Microsoft Internet Explorer® aktivieren Sie Ihre MIRAR Mediendatenbank
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Umwandlung und Beschneidung von Bildern
Ausgewählte Bilder können komfortabel Beschnitten werden. Eine Umwandlung in verschiedenste DPI-, Pixel-, Zentimeterwerte ermöglicht einen flexiblen Einsatz. Weiter ist eine Umwandlung in verschiedene Dateiformate möglich.
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Merkliste mit Kompressionsmodul
Ausgewählte Dateien können sowohl separat, als auch mit der MIRAR Warenkorbfunktion entnommen werden. Der Warenkorb bietet darüber hinaus eine automatische ZIP-Komprimierung der Daten an.
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Merkliste mit Druckfunktion (Konzeptausdruck) und CD-Bestellung
Mit Hilfe des Konzeptausdruckes ist es Möglich Sammlungen von Bildern vor dem Download oder versenden auszudrucken. Hierfür liegen mehrere Druckvorlagen zur Auswahl. Weiter kann von dem Inhalt der Merkliste eine CD-ROM bestellt werden.
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E-Mail Funktion der Medien- und Bilddatenbank
Gesamte Merklisten können via E-Mail (als Zip Datei) versendet werden. Beim Versand als E-Mail muss ein Empfänger mit Name und E-Mail, sowie ein Betreff und ein Mailtext eingegeben werden. Die Benutzerdaten des Absenders (Name und E-Mail) werden automatisch hinzugefügt. Der Empfänger erhält daraufhin eine E-Mail mit einem Link. öffnet er diesen, startet der Download der Merkliste. Außerdem wird automatisch vom System eine übersicht der enthaltenen Dokumente in den Mailtext eingefügt.
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Automatische Indexierung
Die MIRAR Medien- und Bilddatenbank Indexierung kann Ihre bestehenden Daten in kürzester Zeit vollautomatisch in den Datenbestand aufnehmen. In regelmäßigen Abständen erfolgt eine erneute Indexierung und erfasst so automatisch manuell hinzugefügte Dateien. Entsprechend der Abgelegten Ordnerinhalte werden diese im System dargestellt.
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Rechteverwaltung
Die flexible MIRAR Rechteverwaltung auf der Basis von Mandanten, Benutzern und Gruppen erlaubt eine exakte Anpassung an den Arbeitsplatz des Mitarbeiters. Eine unerlaubte Nutzung wird dadurch ausgeschlossen und macht Ihren Datenbestand sicherer.
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Upload (auch als ZIP Datei)
Es steht ein Auswahlfeld für den Upload von Dateien zur Verfügung. Wird eine Datei im ZIP-Format auf den Server übertragen, können die darin enthaltenen Dateien automatisch entpackt werden. Dies kann wahlweise durch markieren eines Häkchens im Formular definiert werden.
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Hotmark / Hotfolder
Für den Dateiupload steht dem Benutzer die Option Hotmark zur Verfügung. Je nach Vergabe der Rechte kann es sein, dass ihm nur diese Option möglich ist. Der Hotmark kann nur durch den Kundenaccount eingesehen werden. Die damit markierten Dokumente müssen durch den Kunden geprüft werden, liegen aber schon in den vorgesehenen Ordner. Diese Medien werden bis zu Freigabe nur durch den Benutzer gesehen (Markiert)
Zusätzlich dazu werden hier alle Dokumente angezeigt, welche per Hotmark gekennzeichnet sind. Diese können hier geprüft werden und gegebenenfalls freigegeben werden. Nach der Freigabe sind diese automatisch für alle Benutzer sichtbar.
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Download / Protokollierung
Die Anzahl (Dateien) und Größe der Downloads werden nach Usern und Mandanten aufgeschlüsselt und protokolliert.
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Mehrsprachigkeit der Medien- und Bilddatenbank
Die gesamte Datenbank wird in Englisch und Deutsch zur Verfügung stehen. Der Benutzer kann im Betrieb die Sprache wechseln. Jedem Mandanten ist eine Sprache im den Mandanteneinstellungen zuzuweisen.
- Verknüpfung zur Web2Print Lösung LEAD-PRINT Print-Lounge
Für die Bildauswahl in der Web2Print Lösung LEAD-PRINT Print-Lounge (www.lead-print.com) steht ab sofort eine Schnittstelle zur Medien-und Bilddatenbank MIRAR zur Verfügung. Diese ermöglicht direkt aus der MIRAR Bilder in die PRINT-LOUNGE zur Drucksachen erstellung zu übernehmen.
- Spezialisierte Anpassungen für die Druck-und Medienindustrie
Durch spezialisierte Anpassungen für die Druck- und Medienindustrie wird MIRAR zu einer weiteren wichtigen Kundenservice-Software für Druckereien und Werbeagenturen.